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更新日期2019-03-18 19:03

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商品信息

基本参数

品牌:

百泰电子档案系统

所在地:

广东 广州市

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未填

供货总量:

未填

有效期至:

长期有效
详细说明

一、系统概述

按照国家干部档案管理规范,实现干部档案电子化管理,系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能,通过网络功能实现档案材料电子化管理,避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题,加强档案的保护,实现档案无损管理,确保档案材料完整、安全,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。


二、功能结构

主要功能包括:接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。


 
三、系统特点

1、专业的目录打印:专业定制的目录打印,默认为16K纸打印,支持B5纸和A4纸打印,可完成奇数页偶数页套打印、自动空行,自动生成页码等。 
    2、完善的数据上报与交换:可以向省委、市委直接汇报数据,可接收下级单位上报的数据,上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片,可导入旧档的Excel文件。 
    3、定制的档案查阅:通过授权可以让外单位人员查阅电子档案,缩短查找原始档案的时间,减少原始档案的磨损,管理员可以设置查阅时间,查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 
    4、全面的功能集成:电子档案系统已由单机版全面升级为网络版,功能更丰富,并可以与干部信息管理系统完美集成。


四、用户评价 

 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范,全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发,目前已有数百家单位使用,并得到用户一致好评,以下为用户评价摘录:

☆  我单位的档案管理评级一直通不过,使用电子档案系统之后,进行了规范化管理,顺利通过了评级。

☆  以前档案查阅时,必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人,现在通过电脑分配权限就可以进行查阅,不仅可以控制查阅的内容,还可以控制查阅的时间,关键还不需担心档案磨损。

☆  查阅和借阅都可以自动生成记录,并可以生成报表,所有事情都可以追溯,以前用本子记很麻烦,还容易弄丢。

☆  转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了,真是我们档案管理工作的好帮手。

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